Incorporation Process:
1. If you would like us to incorporate your company, please provide the following information to us via email, WhatsApp, Viber, or post.
• Name of the Proposed Company (Explain any abbreviations)
• Registered address of the proposed company
• Grama Niladhari division of the registered address
• Company email address
• Initial Directors’/Shareholders’ Name, Residential Address, NIC/Passport No. (Copy required), email address, Telephone/Mobile, and number of shares per each shareholder.
2. After receiving the above information, we will send you an email stating the Sinhala name of the company. Please approve the Sinhala name, and we will also request the first advance payment in our account to apply for the name search.
3. After receiving your first advance, we will apply for a company name search by paying Rs. 2,768.28 to the ROC. The ROC typically approves the name within two or three working days.
4. Once your company name is approved, you are required to incorporate the company within three months.
5. We will then send the necessary documents for signatures and request the Final payment for incorporation. ROC charges, including VAT at 18% and a 2% convenience fee for filing forms and documents, are detailed below.
• Form 01 – Application for registration of a company (ROC Charges - Rs. 5,395.80)
• Form 18 – Notice of Consent and certificate of Director (ROC Charges - Rs. 2,768.28 for one Director)
• Form 19 – Notice of Consent and certificate of Secretary/Secretaries (ROC Charges - Rs. 2,768.28)
• Articles of Association - (ROC Charges - Rs. 2,768.28)
6. Scanned copies of the aforementioned documents in PDF format, with the relevant signatures, should be emailed to us along with the final payment.
7. After receiving the final payment, we will submit the aforementioned documents to the ROC, paying the relevant charges. The ROC typically takes a maximum of 2 to 3 days for the approval of the company.
8. After the company's approval, we will apply for one certified copy of Form 01, which is required for various business activities, by paying Rs. 1,384.14 to the ROC.
9. We will issue certified copies of the relevant documents, along with the board resolution for opening a bank account and two copies of the Articles of Association. These documents will be sent to you using Government Express Mail Services or by courier.
10. We also submit the relevant documents to the Department of Inland Revenue to open a tax file for the company free of charge.
සංස්ථාගත කිරීමේ ක්‍රියාවලිය:
1. අප විසින් ඔබේ සමාගම සංස්ථාගත කිරීමට ඔබ කැමති නම්, කරුණාකර පහත තොරතුරු විද්‍යුත් තැපෑල, WhatsApp, Viber, හෝ තැපැල් මගින් අපට ලබා දෙන්න.
• යෝජිත සමාගමේ නම (ඕනෑම කෙටි යෙදුම් පැහැදිලි කරන්න)
• යෝජිත සමාගමේ ලියාපදිංචි ලිපිනය
• ලියාපදිංචි ලිපිනයේ ග්‍රාම නිලධාරී කොට්ඨාශය
• සමාගමේ ඊමේල් ලිපිනය
• ආරම්භක අධ්‍යක්ෂවරුන්ගේ/කොටස් හිමියන්ගේ නම, පදිංචි ලිපිනය, ජාතික හැඳුනුම්පත/විදේශ ගමන් බලපත්‍ර අංකය (පිටපත අවශ්‍ය), විද්‍යුත් තැපැල් ලිපිනය, දුරකථන/ජංගම, සහ එක් එක් කොටස් හිමියා සඳහා ඇති කොටස් ගණන.
2. ඉහත තොරතුරු ලැබීමෙන් පසු, අපි ඔබට සමාගමේ සිංහල නම සඳහන් විද්‍යුත් තැපෑලක් එවන්නෙමු. කරුණාකර සිංහල නම අනුමත කරන්න, නම සෙවීම සඳහා අයදුම් කිරීමට අපගේ ගිණුමේ පළමු අත්තිකාරම් ගෙවීමද අපි ඉල්ලා සිටිමු.
3. ඔබගේ පළමු අත්තිකාරම් ලැබීමෙන් පසු, අපි රු. 2,768.28 ROC වෙත ගෙවා සමාගමේ නම සෙවීමක් සඳහා අයදුම් කරන්නෙමු. ROC සාමාන්‍යයෙන් වැඩ කරන දින දෙකක් හෝ තුනක් ඇතුළත නම අනුමත කරයි.
4. ඔබේ සමාගමේ නම අනුමත වූ පසු, ඔබ මාස තුනක් ඇතුළත සමාගම සංස්ථාගත කිරීමට අවශ්‍ය වේ.
5. පසුව, අපි අත්සන් සඳහා අවශ්‍ය ලියකියවිලි ඔබට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් එවනු ලැබේ . සංස්ථාගත කිරීම සඳහා අවසාන ගෙවීම ඉල්ලා සිටිමු. පෝරම සහ ලේඛන ගොනු කිරීම සඳහා 18%ක VAT සහ 2% පහසු ගාස්තුවක් ඇතුළුව ROC ගාස්තු පහත විස්තර කෙරේ.
• පෝරමය 01 – සමාගමක් ලියාපදිංචි කිරීම සඳහා වන අයදුම්පත (ROC ගාස්තු - රු. 5,395.80)
• පෝරමය 18 – කැමැත්ත පිළිබඳ දැන්වීම සහ අධ්‍යක්ෂවරයාගේ සහතිකය (ROC ගාස්තු - එක් අධ්‍යක්ෂවරයකු සඳහා රු. 2,768.28)
• 19 පෝරමය - ලේකම්/ලේකම්වරුන්ගේ කැමැත්ත පිළිබඳ දැන්වීම සහ සහතිකය (ROC ගාස්තු - රු. 2,768.28)
• සාංගමික ව්‍යවස්ථාවලිය - (ROC ගාස්තු - රු. 2,768.28)
6. PDF ආකෘතියෙන් ඉහත සඳහන් ලේඛනවල ස්කෑන් කළ පිටපත්, අදාළ අත්සන් සහිතව, අවසාන ගෙවීම සමඟ අපට විද්‍යුත් තැපෑලෙන් එවිය යුතුය.
7. අවසාන ගෙවීම ලැබීමෙන් පසු, අපි අදාළ ගාස්තු ගෙවමින් ඉහත සඳහන් ලේඛන ROC වෙත ඉදිරිපත් කරන්නෙමු. ROC සාමාන්‍යයෙන් සමාගමේ අනුමැතිය සඳහා උපරිම වශයෙන් දින 2 සිට 3 දක්වා ගත වේ.
8. සමාගමේ අනුමැතියෙන් පසුව, විවිධ ව්‍යාපාර කටයුතු සඳහා අවශ්‍ය වන 01 වැනි පෝරමයේ එක් සහතික කළ පිටපතක් සඳහා රු. 1,384.14 ROC වෙත ගෙවා ඉල්ලුම් කරනු ලැබේ.
9. අපි බැංකු ගිණුමක් ආරම්භ කිරීම සඳහා මණ්ඩල යෝජනාව සහ සාංගමික ව්‍යවස්ථාවලියේ පිටපත් දෙකක් සමඟ අදාළ ලියකියවිලිවල සහතික කළ පිටපත් නිකුත් කරන්නෙමු. මෙම ලේඛන රජයේ අධිවේගී තැපැල් සේවා භාවිතයෙන් හෝ කුරියර් මගින් ඔබට එවනු ලැබේ.
10. සමාගම සඳහා බදු ගොනුවක් නොමිලේ විවෘත කිරීම සඳහා අපි දේශීය ආදායම් දෙපාර්තමේන්තුවට අදාළ ලියකියවිලි ද ඉදිරිපත් කරමු.
