Job Title: Office Administrator
Location: Kaduwela, Sri Lanka
Company: Polyester Button Manufacturing Company
Job Overview (English)
We are seeking a highly organized and responsible Office Administrator to manage daily administrative operations and support both office and factory coordination. The ideal candidate should be capable of handling accounts, HR functions, customer communication, and production coordination efficiently while maintaining high levels of accuracy and professionalism.
Key Responsibilities (English)
• Maintain and update day-to-day financial records and office documentation
• Operate and update the QuickBooks (QB) accounting system
• Handle basic HR functions including attendance, staff coordination, and salary preparation
• Prepare and process staff salaries accurately and on time
• Communicate professionally with customers via email and other channels
• Coordinate customer orders with the production team
• Implement and manage job cards for factory operations
• Ensure a proper balance between customer requirements and factory workload
• Handle incoming calls and urgent matters outside office hours when required
• Maintain proper filing systems and administrative procedures
Requirements (English)
• Passed G.C.E. O/L and A/L examinations
• Prior experience in an administrative role is mandatory
• Strong organizational and multitasking skills
• Good communication skills in Sinhala and English (written & spoken)
• High level of punctuality and responsibility
• Ability to work in a team environment
• Basic accounting knowledge is an advantage
• Willingness to be flexible with working hours when required
තනතුර: කාර්යාල පරිපාලක (Office Administrator)
ස්ථානය: කඩුවෙල, ශ්රී ලංකාව
රැකියා විස්තරය (Sinhala)
අපගේ පොලියෙස්ටර් බොත්තම් නිෂ්පාදන ආයතනය සඳහා දිනපතා කාර්යාල පරිපාලන කටයුතු සහ නිෂ්පාදන සමඟ සම්බන්ධතා කළමනාකරණය කළ හැකි, විශ්වාසනීය හා සංවිධානාත්මක කාර්යාල පරිපාලකවරයෙකු/වරියෙකු අවශ්යයි.
ප්රධාන වගකීම් (Sinhala)
• දිනපතා ගිණුම් සහ ලේඛන පවත්වාගෙන යාම
• QuickBooks (QB) පද්ධතිය යාවත්කාලීන කිරීම
• මූලික HR කටයුතු (පැමිණීම, සේවක කළමනාකරණය, වැටුප් සකස් කිරීම)
• සේවක වැටුප් නිවැරදිව සහ වේලාවට සකස් කිරීම
• ගනුදෙනුකරුවන් සමඟ විද්යුත් තැපෑලෙන් සහ අනෙකුත් මාර්ග හරහා සන්නිවේදනය කිරීම
• ගනුදෙනුකරුවන්ගේ ඇණවුම් නිෂ්පාදන කණ්ඩායම සමඟ සම්බන්ධ කිරීම
• Job cards ක්රියාත්මක කිරීම සහ පාලනය
• ගනුදෙනුකරුවන්ගේ අවශ්යතා සහ කර්මාන්තශාලා වැඩ භාරය අතර සමතුලිතතාව පවත්වා ගැනීම
• අවශ්ය විට කාර්යාල වේලාවෙන් පිටත දුරකථන ඇමතුම් හසුරුවීම
• ලේඛන පද්ධති නිසි ලෙස පවත්වාගෙන යාම
අවශ්ය සුදුසුකම් (Sinhala)
• G.C.E. O/L සහ A/L විභාග සමත් විය යුතුය
• පරිපාලන කාර්ය භාරයක පෙර අත්දැකීම් තිබිය යුතුය
• සංවිධානාත්මක හා බහු කාර්ය කළමනාකරණ හැකියාව
• සිංහල හා ඉංග්රීසි භාෂා දෙකෙන්ම හොඳ සන්නිවේදන හැකියාව
• කාල පාලනය හා වගකීම ඉහළ මට්ටමේ තිබිය යුතුය
• කණ්ඩායමක් සමඟ වැඩ කිරීමට හැකියාව
• මූලික ගිණුම් දැනුම අමතර වාසියකි
• අවශ්ය විට වැඩ වේලාවන් වෙනස් කරමින් වැඩ කිරීමට සූදානම් විය යුතුය
